﻿{"id":145,"date":"2019-12-23T11:09:44","date_gmt":"2019-12-23T10:09:44","guid":{"rendered":"https:\/\/fr.sortlist-blog.com\/?p=145"},"modified":"2019-12-23T11:09:44","modified_gmt":"2019-12-23T10:09:44","slug":"8-outils-de-gestion-pour-diriger-votre-agence-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/8-outils-de-gestion-pour-diriger-votre-agence-en-ligne\/","title":{"rendered":"8 outils de gestion pour diriger votre agence en ligne"},"content":{"rendered":"<p>Vous \u00eates une agence marketing et voulez savoir quels <strong>outils de gestion<\/strong> utiliser ? C&rsquo;est la r\u00e9ponse \u00e0 laquelle nous r\u00e9pondons dans cet article !<br \/>\nDe nos jours, la r\u00e9alisation d\u2019un projet peut \u00eatre facilit\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des outils de gestion et d\u2019autres solutions efficaces. Rappelez-vous que le succ\u00e8s d\u2019un projet ne repose pas seulement sur vos talents de gestion ou sur la bonne coop\u00e9ration des membres de votre \u00e9quipe, il repose \u00e9galement sur les outils que vous allez utiliser.<br \/>\nDans les lignes qui suivent, vous allez d\u00e9couvrir les 8 meilleurs outils de gestion disponibles en ligne. De plus, pensez \u00e0 consulter <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/how-it-works\/agency\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nos diff\u00e9rentes propositions<\/a> pour aider votre agence \u00e0 se d\u00e9velopper.<\/p>\n<h2><strong>Outils de gestion \u00e0 utiliser en interne<\/strong><\/h2>\n<h3>Asana<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/asana.com\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a> est id\u00e9al pour la gestion de vos projets en interne. C\u2019est une solution de gestion efficace et disponible en ligne. Vous et votre \u00e9quipe pouvez l&rsquo;utiliser et mettre \u00e0 jour votre projet au fur et \u00e0 mesure que vous ajoutez de nouvelles t\u00e2ches, cr\u00e9ez des tags ou laissez des commentaires pour votre \u00e9quipe.<\/p>\n<h3><strong>BaseCamp<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/assets.rbl.ms\/423123\/980x.jpg\" alt=\"Capture ecran de l'outil BaseCamp\" width=\"980\" height=\"392\" \/><br \/>\nIci, vous pouvez suivre tous vos projets, votre mat\u00e9riel et vos ressources ainsi que les membres de votre \u00e9quipe, le tout sur une m\u00eame plateforme. Vous pouvez contr\u00f4ler qui peut acc\u00e9der \u00e0 chacun des projets et qui peut simplement les consulter.<br \/>\nBaseCamp est une de ces applications de gestion de projet tr\u00e8s utiles, disponible en ligne \u00e0 un tarif de base de 20 dollars par mois pour 10 projets et un nombre illimit\u00e9 d\u2019utilisateurs.<br \/>\nCette application vous permet d\u2019avoir l\u2019emploi du temps de chaque membre de votre \u00e9quipe sur un m\u00eame calendrier tout en int\u00e9grant ce dont vous avez besoin \u00e0 l\u2019aide d\u2019applications ext\u00e9rieures pour appareils mobiles, allant de la comptabilit\u00e9 \u00e0 la synchronisation des rapports.<\/p>\n<h3><strong>Google Drive : Une suite d&rsquo;outils de gestion pour votre Knowledge Management<\/strong><\/h3>\n<p>Gratuit, facile \u00e0 utiliser, flexible,\u2026 C\u2019est certainement l\u2019un des outils les plus utilis\u00e9s du web. Comment tirer parti de cet outil ? Vous pouvez partager des tableurs, des documents, des pr\u00e9sentations web, des emails, vous pouvez m\u00eame partager un espace de stockage avec les membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<h2>Outils de gestion pour mieux collaborer<\/h2>\n<h3><strong>Conceptboard<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/assets.rbl.ms\/423088\/980x.jpg\" alt=\"Capture d'ecran de l'outil ConceptBoard\" width=\"668\" height=\"391\" \/><br \/>\nCet outil collaboratif est largement utilis\u00e9 pour partager des id\u00e9es visuelles. Il met \u00e0 la disposition des utilisateurs des tableaux blancs centralis\u00e9s. Une caract\u00e9ristique incroyable de Conceptboard est \u00e9galement la localisation en temps r\u00e9el : le chef d\u2019\u00e9quipe peut voir qui se trouve o\u00f9 sur le tableau et quelle partie de l\u2019\u00e9cran chacun est en train de regarder. Conceptboard fonctionne avec Word, Excel, les fichiers PDF, Photoshop mais aussi Google Drive. Une meilleure collaboration peut \u00eatre mise en place gr\u00e2ce \u00e0 Conceptboard et ses modules de chat, de vid\u00e9o en live et de discussion audio.<\/p>\n<h3><strong>Flow\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Si vous recherchez un outil de gestion de t\u00e2ches qui est \u00e9galement disponible pour les utilisateurs d\u2019appareils mobiles et \u00e0 des tarifs mensuels raisonnables, pensez \u00e0 vous renseigner sur l\u2019outil de gestion de t\u00e2ches \u00ab Flow \u00bb. Il offre des outils de collaboration en temps r\u00e9el avec lesquels vous pouvez suivre les projets, les deadlines, les t\u00e2ches et les discussions via un environnement centralis\u00e9.<\/p>\n<h3>Podio<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/media.rbl.ms\/image?u=%2Fsite%2Fimages%2Fhome%2Fwork-everywhere.png&amp;ho=https%3A%2F%2Fdgyqr055mfays.cloudfront.net&amp;s=969&amp;h=4311cf9d3f6e50b1f4e4d4e87c362cf814a63f38e7001b4d0b717e5afb87407c&amp;size=980x&amp;c=468758330\" alt=\"Capture d'ecran de l'outil Podio\" width=\"714\" height=\"433\" \/><br \/>\nPodio est une plateforme de travail en ligne. Organisez, partagez et faites votre travail ensemble, et ce de mani\u00e8re intelligente \u00e0 l\u2019aide des outils qui travaillent avec vous. Gratuit pour 10 utilisateurs.<br \/>\nPodio permet \u00e0 l\u2019utilisateur de cr\u00e9er une structure propre \u00e0 ses projets et de choisir la fa\u00e7on dont pr\u00e9senter son contenu \u00e0 l\u2019aide d\u2019une large vari\u00e9t\u00e9 d\u2019applications.<\/p>\n<h3>Producteev<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/media.rbl.ms\/image?u=%2Fstaticwebapp%2Fversion_23%2Fbundles%2Fproducteevweb%2Fimages%2Fhome%2Fhero-web.png&amp;ho=https%3A%2F%2Fdj2unr9f0jqhk.cloudfront.net&amp;s=931&amp;h=a02251cc41d1f19436c7b3dac96e7129059f2e85954fcbf1e2a8fd0a50158cbb&amp;size=980x&amp;c=2036242510\" alt=\"Capture d'ecran de l'outil Producteev\" width=\"980\" height=\"612\" \/><br \/>\nProducteev est une application adapt\u00e9e pour les appareils mobiles. Vous pouvez y suivre autant de projets que vous pouvez, vous coordonner avec n\u2019importe quel membre de votre \u00e9quipe, d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches, cr\u00e9er des deadlines, ajouter des tags, des labels et des notes, suivre les progr\u00e8s et \u00e9valuer le produit fini. Soyez rassur\u00e9, avec Producteev, chaque membre du groupe que vous g\u00e9rez est parfaitement au courant des derni\u00e8res mises \u00e0 jour d\u2019un projet en temps r\u00e9el.<\/p>\n<h3>Teambox<\/h3>\n<p>Ma derni\u00e8re suggestion pour tout manager qui souhaite un outil de collaboration performant : Teambox. Cet outil en ligne vous donne acc\u00e8s \u00e0 des t\u00e2ches partag\u00e9es, des discussions et des dossiers. Vous pouvez facilement suivre l\u2019avanc\u00e9e de chaque membre de votre \u00e9quipe et de tout projet gr\u00e2ce aux \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Une vision d\u2019ensemble du travail,<\/li>\n<li>Un calendrier des diff\u00e9rentes \u00e9tapes \u00e0 franchir<\/li>\n<li>Une analyse de progression.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, Teambox peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 dans d\u2019autres programmes tels que Dropbox, Box et Google Drive, selon vos besoins.<\/p>\n<h2><strong>Outils de gestion : Conclusion<\/strong><\/h2>\n<p>G\u00e9rer plusieurs projets en m\u00eame temps peut repr\u00e9senter un v\u00e9ritable challenge. C\u2019est d\u2019autant plus vrai si vous travaillez avec des personnes partout \u00e0 travers le monde. Cependant, si vous savez comment :<\/p>\n<ul>\n<li>Maximiser votre temps,<\/li>\n<li>Organiser votre \u00e9quipe,<\/li>\n<li>Utiliser les diff\u00e9rents outils en ligne ou toute autre solution de gestion,<\/li>\n<\/ul>\n<p>La productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe ne pourra que s\u2019am\u00e9liorer. Vous serez alors capable de mener vos projets \u00e0 bien tout en respectant vos d\u00e9lais.<br \/>\nIl y a \u00e9galement d\u2019autres points sur lesquels vous devez vous concentrer. Votre communication avec les membres de votre \u00e9quipe par exemple.<br \/>\nFaites en sorte qu\u2019ils se sentent utiles et indispensables. Soyez certain que vous \u00eates tous sur la m\u00eame page lorsque vous \u00eates en r\u00e9union ou discutez via un chat. C&rsquo;est d&rsquo;ailleurs valable pour toute les m\u00e9thodes de communication.<br \/>\nGardez aussi \u00e0 l\u2019esprit que le succ\u00e8s de l\u2019un, c\u2019est le succ\u00e8s de tous. Faites donc en sorte que tout le monde en soit conscient. Trouvez lequel de ces huit outils en ligne est le plus adapt\u00e9 \u00e0 votre budget. Ensuite, choisissez celui qui fera de vous un meilleur manager et vous permettra de diriger plus de projets en m\u00eame temps.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates une agence marketing et voulez savoir quels outils de gestion utiliser ? C&rsquo;est la r\u00e9ponse \u00e0 laquelle nous r\u00e9pondons dans cet article ! De nos jours, la r\u00e9alisation d\u2019un projet peut \u00eatre facilit\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 des outils de gestion et d\u2019autres solutions efficaces. 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