{"id":3514,"date":"2020-12-17T11:26:56","date_gmt":"2020-12-17T10:26:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/?p=3514"},"modified":"2020-12-17T11:26:56","modified_gmt":"2020-12-17T10:26:56","slug":"avant-de-briefer-une-agence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/avant-de-briefer-une-agence\/","title":{"rendered":"Tout ce que vous devez savoir avant de briefer une agence digitale"},"content":{"rendered":"<p>Faire un briefing peut \u00eatre intimidant. Par o\u00f9 faut-il commencer ? Si vous lisez cet article de blog, il y a de fortes chances que vous pr\u00e9voyez d&#8217;embaucher une agence. Dans cet article, on va voir toutes les \u00e9tapes \u00e0 suivre et les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 conna\u00eetre avant de commencer un briefing. L&rsquo;objectif \u00e9tant d&rsquo;\u00e9viter des erreurs et de vous aider \u00e0 engager la bonne agence plus rapidement.<br \/>\nSi vous n&rsquo;avez pas le temps de lire cet article, nous en avons r\u00e9sum\u00e9 les id\u00e9es principales dans une checklist. Elle vous aidera \u00e0 vous poser les bonnes questions avant de commencer un briefing. Vous pouvez la t\u00e9l\u00e9charger en compl\u00e9tant <a href=\"https:\/\/sortlist12452.activehosted.com\/f\/96\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ce formulaire<\/a>.<\/p>\n<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un briefing<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un briefing est un document qui reprend toutes les informations n\u00e9cessaires pour expliquer votre projet \u00e0 une agence. Plus votre briefing sera complet, meilleure sera la compr\u00e9hension que l&rsquo;agence aura de votre projet.\u00a0<\/span><br \/>\nLe succ\u00e8s de votre projet commence avec votre briefing. C&rsquo;est la base sur laquelle votre projet sera construit. Raison pour laquelle il est important de suivre les \u00e9tapes que nous vous partageons dans cet article avant de <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/project\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">lancer votre projet sur Sortlist<\/a>.<\/p>\n<h2>Pr\u00e9parez votre recette<\/h2>\n<p>On a tous v\u00e9cu \u00e7a. Aller au supermarch\u00e9 sans vraiment savoir de quoi on a besoin. On erre dans les rayons, on met des produits dans notre chariot sans grande conviction, et on se sent frustr\u00e9 de ne pas savoir quoi acheter pour le d\u00eener. \u00c0 la fin, on se retrouve \u00e0 la maison, d\u00e9\u00e7u du r\u00e9sultat, en ayant pay\u00e9 plus que ce qu&rsquo;on aurait pu.<br \/>\nC&rsquo;est un peu la m\u00eame logique qui s&rsquo;applique pour engager une agence. La pr\u00e9paration est cl\u00e9. Si vous ne savez pas ce que vous voulez accomplir avant de lancer un projet sur Sortlist (entrer dans le supermarch\u00e9), vous allez :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Perdre du temps<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Embaucher la mauvaise agence<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Payer plus que pr\u00e9vu<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re que vous avez besoin d&rsquo;une liste de courses, quels sont les ingr\u00e9dients qu&rsquo;il faut garder en t\u00eate avant de <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/project\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cr\u00e9er un briefing sur Sortlist<\/a> ?<\/p>\n<h2>Les 5 ingr\u00e9dients d&rsquo;un bon briefing<\/h2>\n<h3>D\u00e9finir vos objectifs<\/h3>\n<p>La premi\u00e8re chose dont vous avez besoin est de d\u00e9finir ce que vous voulez faire. Pourquoi devez-vous engager une agence ? Quel est le probl\u00e8me que vous voulez r\u00e9soudre ? Quel est l&rsquo;objectif que l&rsquo;agence devra vous aider \u00e0 atteindre ?<br \/>\n\u00c7a peut para\u00eetre \u00e9vident, mais d\u00e9finir un objectif implique beaucoup de choses :<\/p>\n<ul>\n<li>Pourquoi cet objectif fait sens par rapport \u00e0 la mission, la vision, et les valeurs de votre entreprise ?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">O\u00f9 est-ce que vous allez intervenir dans la r\u00e9alisation de cet objectif ? <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Quels sont les challenges qui vous poussent \u00e0 engager une agence ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Qu&rsquo;est-ce qui se passera si votre objectif n&rsquo;est pas rempli ? Quelles seront les cons\u00e9quences ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Comment saurez-vous si l&rsquo;objectif est atteint ou non ?\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Plus votre objectif est pr\u00e9cis, meilleur est votre briefing. L&rsquo;id\u00e9e est que vous ayez une vision claire et nette des raisons qui vous poussent \u00e0 travailler avec une agence et de ce qu&rsquo;elle devra faire pour vous. Cela vous aidera \u00e0 avoir une meilleure id\u00e9e du type d&rsquo;agence \u00e0 engager, mais \u00e7a aidera aussi l&rsquo;agence \u00e0 savoir sur quoi travailler et pour quelles raisons.<\/p>\n<h3>D\u00e9finir le r\u00f4le de l&rsquo;agence<\/h3>\n<p>La deuxi\u00e8me chose que vous devez avoir en t\u00eate est la fa\u00e7on dont votre collaboration avec l&rsquo;agence prendra forme.<br \/>\nAvant de commencer un briefing, d\u00e9finissez votre situation actuelle. Quelles sont les forces et les faiblesses de votre \u00e9quipe. Si vous reprenez votre objectif, que vous avez d\u00e9fini \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente, quelles sont les t\u00e2ches qui seront effectu\u00e9es par votre \u00e9quipe et quelles sont les t\u00e2ches qui seront effectu\u00e9es par l&rsquo;agence ?<br \/>\nSi vous engagez une agence, gardez en t\u00eate qu&rsquo;elle peut vous aider en apportant :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Des comp\u00e9tences compl\u00e9mentaires \u00e0 celles de votre \u00e9quipe<\/span><\/li>\n<li>Des ressources humaines suppl\u00e9mentaires pour atteindre votre objectif en temps et en heure<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous devez savoir exactement pourquoi vous voulez travailler avec une agence et vous assurer de le communiquer clairement. L&rsquo;objectif est que vous fassiez une liste des t\u00e2ches que votre \u00e9quipe peut ou ne peut pas faire. Cela vous aidera \u00e0 mieux savoir quel type d&rsquo;agence engager (une qui pourra combler vos faiblesses) mais aussi de savoir o\u00f9 est-ce que des synergies pourront \u00eatre cr\u00e9\u00e9es entre votre \u00e9quipe et celle de l&rsquo;agence.<\/p>\n<h3>D\u00e9finir une deadline et un budget<\/h3>\n<p>Il faudra nous partager ces deux informations quand vous compl\u00e9terez votre briefing. Il est donc recommand\u00e9 de d\u00e9j\u00e0 y r\u00e9fl\u00e9chir.<br \/>\nEn ce qui concerne la deadline, quand est-ce que votre objectif devrait \u00eatre atteint ? Et concernant le budget, combien seriez-vous pr\u00eat \u00e0 investir ?<br \/>\nPour la deadline, vous pouvez l&rsquo;atteindre plus rapidement en pr\u00e9parant bien votre projet et en sachant comment l&rsquo;atteindre. C&rsquo;est l&rsquo;exercice que vous \u00eates en train de faire.<br \/>\nPour le budget, pensez toujours aux co\u00fbts que l&rsquo;agence doit supporter. Comme n&rsquo;importe quel business, une agence doit payer ses employ\u00e9s, ses fournisseurs, ses locaux, etc. Quand vous d\u00e9finissez votre budget, pensez :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Aux ressources dont l&rsquo;agence aura besoin pour compl\u00e9ter votre objectif<\/span><\/li>\n<li>Au nombre de personnes qui travailleront sur votre projet<\/li>\n<li>Au temps n\u00e9cessaire pour mener votre projet \u00e0 bien<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00c0 l&rsquo;expertise que l&rsquo;agence a accumul\u00e9<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Au nombre de clients avec lesquels l&rsquo;agence a l&rsquo;opportunit\u00e9 de travailler<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est recommand\u00e9 de calculer votre budget selon ces deux crit\u00e8res : le nombre de personnes qui travaillent sur votre projet x la quantit\u00e9 d&rsquo;heures n\u00e9cessaires par personne pour compl\u00e9ter votre projet.<br \/>\nC&rsquo;est une erreur assez commune de sous estimer un budget, et nous vous conseillons de toujours pr\u00e9voir une marge de s\u00e9curit\u00e9. Pour vous donner un ordre d&rsquo;id\u00e9e, voici un graph qui repr\u00e9sente la diff\u00e9rence entre les co\u00fbts esp\u00e9r\u00e9s et les co\u00fbts r\u00e9els li\u00e9s \u00e0 la cr\u00e9ation d&rsquo;un site web, entre 2017 et 2020, en France :<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3352\" src=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1.png\" alt=\"prix-site-internet\" width=\"600\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1.png 1800w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-768x597.png 768w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-1536x1195.png 1536w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-50x39.png 50w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-288x224.png 288w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-576x448.png 576w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-339x264.png 339w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-678x527.png 678w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-373x290.png 373w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-746x580.png 746w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-691x537.png 691w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-1382x1075.png 1382w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-973x757.png 973w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-1048x815.png 1048w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-478x372.png 478w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-956x744.png 956w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-516x401.png 516w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-1032x803.png 1032w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-680x529.png 680w, https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2020\/11\/budget-estime-vs-reel-fr-site-web-2-1-1360x1058.png 1360w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h3>\u00c9valuer votre status quo<\/h3>\n<p>L&rsquo;id\u00e9e est de pr\u00e9parer le terrain sur lequel l&rsquo;agence travaillera.<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Par exemple, pour une agence de marketing digital, soyez capable de lui pr\u00e9senter o\u00f9 vous en \u00eates aujourd&rsquo;hui :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Quelles sont les performances de votre site web ? Est-il bien class\u00e9 sur Google ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Avez-vous un bon <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/taux-engagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">taux d&rsquo;engagement<\/a> sur les r\u00e9seaux sociaux ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Quels sont les outils marketing que vous utilisez et pourquoi ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\">D&rsquo;o\u00f9 proviennent vos leads ?<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Quels sont les canaux qui vous procurent le plus de clients ?\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un autre exemple, pour une agence de branding, pensez d\u00e9j\u00e0 \u00e0 ces \u00e9l\u00e9ments :\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Est-ce que votre identit\u00e9 visuelle est \u00e0 jour ?\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Avez-vous une mission, une vision, et des valeurs clairement d\u00e9finies ? <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Savez-vous comment vos parties prenantes per\u00e7oivent votre marque ?\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;id\u00e9e est que vous soyez capable de pr\u00e9senter la situation actuelle de votre entreprise, qui vous pousse \u00e0 travailler avec une agence. Celle-ci aura besoin de ces informations et vous pouvez gagner du temps en pr\u00e9parant le terrain avant de <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/project\/new\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">commencer votre briefing<\/a>.<br \/>\nDe plus, faire un audit de votre situation vous aidera aussi \u00e0 d\u00e9finir vos objectifs. Par exemple, si vous auditez votre marketing, vous allez avoir des id\u00e9es de ce que l&rsquo;agence pourrait faire pour vous.<\/p>\n<h3>Obtenir une approbation en interne<\/h3>\n<p>Si vous n&rsquo;\u00eates pas aux commandes, il est conseill\u00e9 d&rsquo;avoir une direction clairement d\u00e9finie par le management de votre entreprise. Que ce soit pour faire votre briefing, \u00e9tudier vos diff\u00e9rentes options, et <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/choisir-la-meilleure-agence\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">faire votre chois d&rsquo;agence<\/a>, engager une agence peut prendre du temps. Raison pour laquelle nous vous conseillons d&rsquo;avoir une validation de ce sur quoi l&rsquo;agence travaillera par votre management avant de commencer un briefing. L&rsquo;objectif \u00e9tant d&rsquo;\u00e9viter de choisir une agence, pour ensuite se rendre compte que le management a une vision diff\u00e9rente des choses.<br \/>\nSi cela devait se produire, vous devriez soit recommencer votre briefing depuis le d\u00e9but, soit faire des ajustements avec l&rsquo;agence que vous aurez s\u00e9lectionn\u00e9e. Et tout \u00e7a prend du temps.<\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p>Il y a beaucoup d&rsquo;avantages \u00e0 vous poser toutes ces questions avant de lancer un briefing sur Sortlist.<br \/>\nTout d&rsquo;abord, peu importe l&rsquo;agence que vous embaucherez, elle aura besoin de ces informations pour vous faire une offre personnalis\u00e9e et une strat\u00e9gie faite sur mesure. Tous ces ingr\u00e9dients sont n\u00e9cessaires pour permettre \u00e0 l&rsquo;agence de comprendre votre business et de vous d\u00e9livrer un travail de qualit\u00e9. Par cons\u00e9quent, si vous pr\u00e9parez toutes ces informations en amont, vous gagnerez du temps dans la s\u00e9lection de votre agence et votre collaboration sera bien plus fluide.<br \/>\nEnsuite, vous poser toutes ces questions vous aidera \u00e0 rep\u00e9rer les meilleures agences. Ces derni\u00e8res demandent toujours ces informations. Cela vous permettra de savoir quelles sont les agences qui prennent le temps et font l&rsquo;effort de vous comprendre pour ensuite vous faire une offre personnalis\u00e9e.<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Enfin, prendre le temps d&rsquo;\u00e9valuer votre situation vous aidera \u00e0 \u00e9valuer les performances et les r\u00e9sultats de votre agence ainsi que votre retour sur investissement.\u00a0<\/span><br \/>\nSi vous avez besoin d&rsquo;aide pour compl\u00e9ter votre briefing, nous sommes l\u00e0 pour vous aider ! N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter. Votre future agence vous attend !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Faire un briefing peut \u00eatre intimidant. Par o\u00f9 faut-il commencer ? Si vous lisez cet article de blog, il y a de fortes chances que vous pr\u00e9voyez d&#8217;embaucher une agence. 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