{"id":363,"date":"2020-03-25T10:16:06","date_gmt":"2020-03-25T09:16:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/?p=363"},"modified":"2021-05-17T12:25:27","modified_gmt":"2021-05-17T10:25:27","slug":"comment-organiser-une-conference-de-presse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/comment-organiser-une-conference-de-presse\/","title":{"rendered":"Comment organiser une conf\u00e9rence de presse ?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> est un moyen efficace de communiquer des nouvelles importantes en lien avec votre entreprise. Cela peut \u00eatre le lancement d\u2019une campagne ou d\u2019un produit par exemple.<\/p>\n<p><strong>Organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> permet aussi de sensibiliser votre audience \u00e0 la mission de votre entreprise.<\/p>\n<p>Pour organiser une conf\u00e9rence de presse efficacement, plusieurs profils doivent y \u00eatre pr\u00e9sents :<\/p>\n<ul>\n<li>Organisateurs,<\/li>\n<li>Intervenants cl\u00e9s,<\/li>\n<li>Journalistes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Contrairement \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/quest-ce-quun-communique-de-presse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">communiqu\u00e9 de presse<\/a>, <strong>organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong> permet aux journalistes de poser leurs questions et d\u2019obtenir des r\u00e9ponses directement.<\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, pour r\u00e9ussir l\u2019organisation d\u2019une conf\u00e9rence de presse, plusieurs bonnes pratiques sont \u00e0 suivre.<\/p>\n<p>Nous pr\u00e9sentons ces bonnes pratiques dans la suite de cet article.<\/p>\n<h2>Comment organiser une conf\u00e9rence de presse \u00e9tape par \u00e9tape ?<\/h2>\n<p>Organiser une conf\u00e9rence de presse peut \u00eatre \u00e9prouvant. Cela dit, avoir un d\u00e9lai plus important pour la pr\u00e9paration n\u2019exclut pas les impr\u00e9vus. D\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 de pr\u00e9voir tous les d\u00e9tails qui suivent.<\/p>\n<h3>D\u00e9finissez les messages cl\u00e9s<\/h3>\n<p>D\u00e9terminez les messages \u00e0 d\u00e9livrer pendant la conf\u00e9rence. Ceux-ci peuvent tourner autour de diff\u00e9rents sujets :<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019annonce d\u2019un nouveau programme,<\/li>\n<li>Un \u00e9v\u00e9nement \u00e0 venir,<\/li>\n<li>R\u00e9pondre \u00e0 une mauvaise critique ,<\/li>\n<li>Annoncer une r\u00e9compense accord\u00e9e pour vos actions,<\/li>\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les id\u00e9es qui vous poussent \u00e0 organiser une conf\u00e9rence de presse doivent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es en 3 \u00e0 5 points que vous pourrez facilement communiquer.<\/p>\n<h3>Fixez la date et l&rsquo;heure \u00e0 laquelle organiser une conf\u00e9rence de presse<\/h3>\n<p>Pour la date et l\u2019heure, assurez-vous que votre conf\u00e9rence ne tombe pas le m\u00eame jour qu\u2019un autre \u00e9v\u00e9nement important. Pour obtenir des informations \u00e0 ce sujet, contactez des agences de presse ou des m\u00e9dias locaux.<\/p>\n<p>Par ailleurs, il y a des jours strat\u00e9giques pour organiser une conf\u00e9rence de presse, notamment le mardi, le mercredi et le jeudi. Ceux-ci sont consid\u00e9r\u00e9s comme des jours d\u2019actualit\u00e9s plus lents.<\/p>\n<p>En termes d\u2019horaire, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;organiser votre conf\u00e9rence le matin ou en d\u00e9but d\u2019apr\u00e8s-midi. Le mieux serait de caler l\u2019\u00e9v\u00e9nement entre 10 h et 11 h pour vous assurer que les m\u00e9dias le couvrent bien.<\/p>\n<p>\u00c9vitez aussi d&rsquo;organiser une conf\u00e9rence de presse un vendredi. Certains journaux ont un cycle diff\u00e9rent le weekend.<\/p>\n<h3>Choisir avec pr\u00e9caution le lieu o\u00f9 organiser une conf\u00e9rence de presse<\/h3>\n<p>Avant de porter votre choix sur un lieu, le trajet que les journalistes doivent parcourir jusqu\u2019\u00e0 l\u2019emplacement de l\u2019\u00e9v\u00e9nement doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9. Une trop grande distance peut les d\u00e9courager.<\/p>\n<p>L\u2019endroit doit aussi avoir un parking \u00e0 proximit\u00e9 pour faciliter l\u2019arriv\u00e9e de vos invit\u00e9s. Privil\u00e9giez \u00e9galement des emplacements qui ont des liens avec votre marque.<\/p>\n<p>Pensez aussi \u00e0 choisir la salle en fonction de l\u2019intensit\u00e9 des bruits de fond : circulation, avions, etc.<\/p>\n<h3>S\u00e9lectionnez et formez vos intervenants<\/h3>\n<p>C\u2019est un fait : vous ne pouvez pas s\u00e9lectionner vos intervenants au hasard.<\/p>\n<p>Ceux-ci doivent ma\u00eetriser parfaitement les sujets \u00e0 aborder lors de la conf\u00e9rence. Vos intervenants doivent savoir r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions de la presse relatives \u00e0 leur intervention.<\/p>\n<p>Tout l\u2019objectif de cette pr\u00e9paration est de faire en sorte que vos intervenants connaissent parfaitement le sujet qui fait l\u2019objet de votre conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n<p>La cr\u00e9dibilit\u00e9 et l\u2019image de marque de votre entreprise sont mises en jeu d\u00e8s que vous vous entretenez avec des journalistes. Ils n\u2019h\u00e9siteront pas \u00e0 venir taper l\u00e0 o\u00f9 \u00e7a fait mal s\u2019ils per\u00e7oivent des failles dans les r\u00e9ponses que vos intervenants donneront lors de la conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n<h4>L&rsquo;exemple de Deliveroo<\/h4>\n<p>Votre objectif doit \u00eatre d\u2019\u00e9viter de vous retrouver dans la m\u00eame situation que le porte-parole de Deliveroo a connu face \u00e0 Elise Lucet :<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Face-\u00e0-face tendu dans Cash Investigation\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9odCwtBDHMc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h4>L&rsquo;importance d&rsquo;un mod\u00e9rateur<\/h4>\n<p>Pour une meilleure organisation de la s\u00e9ance de questions-r\u00e9ponses, il est pr\u00e9f\u00e9rable de prendre un mod\u00e9rateur. C\u2019est \u00e0 lui que revient la t\u00e2che de r\u00e9pondre \u00e0 certaines interrogations et de les rediriger vers les intervenants concern\u00e9s.<\/p>\n<p>De m\u00eame, il est utile de proc\u00e9der \u00e0 des r\u00e9p\u00e9titions avant la date pr\u00e9vue pour \u00e9viter de vous perdre dans votre discours le moment venu. Vous pourrez ainsi plus facilement pr\u00e9voir les questions que la presse pourrait vous poser et donc vous y pr\u00e9parer.<\/p>\n<p>Lorsque ce cas de figure survient, r\u00e9pondez de mani\u00e8re strat\u00e9gique et respectueuse, de fa\u00e7on \u00e0 reprendre l\u2019avantage. \u00c0 titre d\u2019exemple, vous pouvez dire : \u00ab c\u2019est une bonne question, toutefois, nous nous penchons aujourd\u2019hui sur\u2026 \u00bb.<\/p>\n<p>Vous pouvez aussi rediriger la question vers un autre intervenant si vous \u00eates s\u00fbr qu\u2019il conna\u00eet la r\u00e9ponse.<\/p>\n<h3>Contactez les m\u00e9dias<\/h3>\n<p>Pour attirer le plus de m\u00e9dias possible quand vous organisez une conf\u00e9rence de presse, dressez une liste de tous les r\u00e9dacteurs en chef des stations de t\u00e9l\u00e9vision, les directeurs des stations de radio, et m\u00eame les agences de presse.<\/p>\n<p>Envoyez leur ensuite vos invitations. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 eu l\u2019occasion de collaborer avec la presse par le pass\u00e9, il sera plus simple de les recontacter.<\/p>\n<p>Quelques jours avant la conf\u00e9rence, envoyez un avis de presse aux m\u00e9dias. Le principe est le m\u00eame qu\u2019un communiqu\u00e9 de presse, mais d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l&rsquo;organisation d&rsquo;une conf\u00e9rence de presse.<\/p>\n<h3>Suivez les avis de presse envoy\u00e9s aux m\u00e9dias<\/h3>\n<p>Une fois que vous aurez envoy\u00e9 votre avis de presse \u00e0 tous les m\u00e9dias de votre choix, patientez quelques jours puis commencez \u00e0 suivre les avis. Pour cela, contactez-les par t\u00e9l\u00e9phone pour demander s\u2019ils ont bien re\u00e7u votre avis de presse.<\/p>\n<h3>\u00c9laborez un bon dossier de presse<\/h3>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/quest-ce-quun-dossier-de-presse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dossier de presse<\/a> est destin\u00e9 aux journalistes qui vont assister \u00e0 votre conf\u00e9rence. Il est tr\u00e8s utile, mais aussi co\u00fbteux.<\/p>\n<p>S\u2019il ne rentre pas dans votre budget, faites l\u2019impasse dessus. Toutefois, si vous d\u00e9cidez d\u2019en pr\u00e9parer un, vous pourrez \u00e9clairer davantage le public sur votre programme et vos actions.<\/p>\n<p>Le dossier de presse doit contenir certaines informations cl\u00e9s sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement lui-m\u00eame :<\/p>\n<ul>\n<li>La liste des participants \u00e0 la conf\u00e9rence ;<\/li>\n<li>Un communiqu\u00e9 de presse exposant vos positions sur un probl\u00e8me pr\u00e9cis, les atouts de votre conf\u00e9rence et les citations de quelques intervenants ;<\/li>\n<li>Des informations ou donn\u00e9es cl\u00e9s sur la question ou le probl\u00e8me : historique, statistique, etc. ;<\/li>\n<li>Quelques photos de vos activit\u00e9s les plus poignantes qui ont eu le plus d\u2019impacts ;<\/li>\n<li>Biographies des intervenants.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Pr\u00e9parez la salle de conf\u00e9rence<\/h3>\n<p>Pr\u00e9parez la salle de conf\u00e9rence pour un d\u00e9roulement sans encombre :<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez toutes les installations \u00e9lectriques ;<\/li>\n<li>Testez les lumi\u00e8res et les microphones ;<\/li>\n<li>Installez une table ad\u00e9quate pour tous les orateurs ;<\/li>\n<li>Pr\u00e9voyez des chaises suffisantes pour tous les invit\u00e9s et en surplus si possible ;<\/li>\n<li>Laissez assez de place pour les appareils tels que les cam\u00e9ras ;<\/li>\n<li>Mettez \u00e0 la disposition de chaque intervenant un bloc note pour de meilleures prises de notes des questions ;<\/li>\n<li>Pensez aux rafra\u00eechissements.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La proc\u00e9dure \u00e0 adopter le jour de la conf\u00e9rence de presse<\/h2>\n<p>Le jour J, il est important de suivre une proc\u00e9dure particuli\u00e8re pour veiller au bon d\u00e9roulement de l\u2019\u00e9v\u00e9nement :<\/p>\n<ul>\n<li>Accueillez les repr\u00e9sentants de la presse d\u00e8s leur arriv\u00e9e ;<\/li>\n<li>Faites leur signer des fiches de pr\u00e9sence en mentionnant leur affiliation;<\/li>\n<li>Partagez le dossier de presse \u00e0 ceux qui ont sign\u00e9 ;<\/li>\n<li>Guidez et installez les intervenants \u00e0 leur table ;<\/li>\n<li>Commencez votre conf\u00e9rence \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue, 5 minutes de retard tout au plus ;<\/li>\n<li>Proc\u00e9dez \u00e0 un enregistrement pour vos propres dossiers, mais \u00e9galement pour l\u2019utilisation des m\u00e9dias ;<\/li>\n<li>Faites signe au mod\u00e9rateur de commencer la s\u00e9ance en souhaitant la bienvenue \u00e0 toutes les personnes pr\u00e9sentes, puis en annon\u00e7ant la question principale et les diff\u00e9rents intervenants ;<\/li>\n<li>Chaque orateur disposera de 3 \u00e0 5 minutes pour exposer ses points cl\u00e9s;<\/li>\n<li>Une fois les repr\u00e9sentations termin\u00e9es, le mod\u00e9rateur doit faire une br\u00e8ve conclusion avant de diriger les questions vers les intervenants ;<\/li>\n<li>La conf\u00e9rence durera \u00e0 peu pr\u00e8s 45 minutes, \u00e0 la suite de quoi, le mod\u00e9rateur devra remercier les participants et les m\u00e9dias ;<\/li>\n<li>Certains repr\u00e9sentants des m\u00e9dias voudront rester pour continuer une conversation moins formelle sur la question. Il faudra leur r\u00e9pondre avec la m\u00eame \u00e9nergie et la m\u00eame honn\u00eatet\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois votre conf\u00e9rence totalement cl\u00f4tur\u00e9e, gardez le contact avec les m\u00e9dias pr\u00e9sents. L&rsquo;id\u00e9e \u00e9tant de pouvoir les recontacter en cas de besoin. De leur c\u00f4t\u00e9, ils vous contacteront lorsqu\u2019ils d\u00e9sireront \u00e9crire un article sur votre cause ou vos actions.<\/p>\n<p>De m\u00eame, si certains m\u00e9dias n\u2019ont pas r\u00e9pondu \u00e0 votre invitation, remettez-leur des dossiers de presse. Vous pouvez aussi organiser une interview entre les journalistes absents et un des participants. Par ailleurs, faites le point avec votre \u00e9quipe sur les points faibles et les points forts de votre conf\u00e9rence. Cele vous permettra de trouver les choses \u00e0 am\u00e9liorer pour votre prochain \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h2>Pour aller plus loin<\/h2>\n<p>Si vous voulez en savoir plus sur comment <strong>organiser une conf\u00e9rence de presse<\/strong>, et sur les RP en g\u00e9n\u00e9ral, consultez notre guide complet sur les <a href=\"https:\/\/www.sortlist.fr\/relations-presse\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Relations Presse<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiser une conf\u00e9rence de presse est un moyen efficace de communiquer des nouvelles importantes en lien avec votre entreprise. Cela peut \u00eatre le lancement d\u2019une campagne ou d\u2019un produit par exemple. Organiser une conf\u00e9rence de presse permet aussi de sensibiliser votre audience \u00e0 la mission de votre entreprise. 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