{"id":5364,"date":"2021-06-18T15:36:48","date_gmt":"2021-06-18T13:36:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/?p=5364"},"modified":"2021-06-24T14:41:34","modified_gmt":"2021-06-24T12:41:34","slug":"onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sortlist-test.be\/fr\/blog\/onboarding\/","title":{"rendered":"Quelle est la recette d\u2019un onboarding r\u00e9ussi ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En France, <\/span><b>un onboarding rat\u00e9<\/b><a href=\"https:\/\/mafuturerecrue.com\/avantages-processus-integration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> co\u00fbte entre 100 et 300% du salaire de l\u2019employ\u00e9<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans un contexte \u00e9conomique incertain comme celui dans lequel nous vivons, il est judicieux de s\u2019attarder sur le sujet. <\/span><b>Un onboarding couvre la p\u00e9riode et les actions mises en place pour int\u00e9grer un nouveau collaborateur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La litt\u00e9rature est cons\u00e9quente sur le sujet pour aider les entreprises \u00e0 faire d\u2019un onboarding une r\u00e9ussite mais les difficult\u00e9s le sont tout autant.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Travail \u00e0 distance, t\u00e2ches administratives, organisation, formation\u2026 Les obstacles ainsi que les actions \u00e0 mettre en place pour int\u00e9grer un nouvel arrivant peuvent d\u00e9courager les plus t\u00e9m\u00e9raires. <\/span><\/p>\n<p><b>Pour vous aider, nous avons rassembl\u00e9 dans cet article les b\u00e9n\u00e9fices et les ingr\u00e9dients indispensables pour un onboarding aux petits oignons.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Pourquoi mettre en place un programme d\u2019onboarding ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parce que \u00ab\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.collock.com\/2020\/10\/20\/chiffres-integration-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">45% des d\u00e9missions ont lieu la premi\u00e8re ann\u00e9e<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d. Un onboarding dure en moyenne entre 4 et 6 mois, c\u2019est donc durant cette p\u00e9riode que tout se joue. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les raisons pour lesquelles la mise en place d\u2019un onboarding est essentielle.<\/span><\/p>\n<h3>S\u2019assurer de la r\u00e9tention du nouveau salari\u00e9<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le candidat doit se dire qu\u2019il a pris la bonne d\u00e9cision en vous choisissant. Gr\u00e2ce \u00e0 une bonne int\u00e9gration vous limiterez les risques que votre nouvelle recrue ne trouve l\u2019herbe plus verte ailleurs.<\/span><\/p>\n<p><b>Le remplacement d\u2019un collaborateur (en comptant les co\u00fbts directs et indirects) peut co\u00fbter jusqu\u2019\u00e0 300% de son salaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C\u2019est donc une histoire de sous mais aussi d\u2019investissement humain. <\/span><\/p>\n<p><b>Vous avez :\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b> consacr\u00e9 du temps \u00e0 la recherche d\u2019un candidat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> durant les \u00e9tapes de s\u00e9lection, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">impliqu\u00e9 d\u2019autres collaborateurs, <\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">effectu\u00e9 de l\u2019accompagnement et d\u2019\u00e9ventuelles formations.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout cela en vain ?<\/span><\/p>\n<p><b>Votre <a href=\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/marque-employeur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">marque employeur<\/a> vous remercie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Plus qu\u2019un collaborateur, vous onboardez <\/span><b>un nouvel ambassadeur de votre entreprise qui pourra v\u00e9hiculer une image positive<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dans son r\u00e9seau ou sur des plateformes comme Glassdoor et vous permettre d\u2019attirer de nouveaux talents.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Dans le cas d\u2019un onboarding r\u00e9ussi, m\u00eame si le collaborateur d\u00e9cide de partir, ce ne sera pas \u00e0 cause de vous<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre futur ex-collaborateur sera non seulement un ambassadeur comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment mais aussi un possible recrutement abouti dans quelques ann\u00e9es.<\/span><\/p>\n<h3>D\u00e9velopper les talents<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><b>onboarding permet de former efficacement et sereinement un nouveau collaborateur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. C&rsquo;est-\u00e0-dire lui transmettre toutes les informations et les outils n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de ses missions. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le moment de l\u2019onboarding est id\u00e9al pour programmer une formation personnalis\u00e9e afin de rendre le collaborateur rapidement productif et autonome. Vous pouvez \u00e9galement r\u00e9aliser un onboarding \u00e0 distance gr\u00e2ce \u00e0 des vid\u00e9os pr\u00e9-enregistr\u00e9es. Kannelle, par exemple, est une <a href=\"https:\/\/kannelle.io\/?utm_source=Sortlist&amp;utm_medium=earned&amp;utm_campaign=partner&amp;utm_content=20210624\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">solution vid\u00e9o<\/a> tout-en-un qui vous permet de r\u00e9aliser des vid\u00e9os professionnelles de formation en 15 minutes seulement !\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Cr\u00e9er le lien entre l\u2019onboard\u00e9 et les autres collaborateurs<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une collaboration r\u00e9ussie est l\u2019une des principales raisons du succ\u00e8s de toute entreprise. <\/span><b>L\u2019onboarding a \u00e9galement pour but de favoriser la communication entre les \u00e9quipes et la nouvelle recrue<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces premiers mois vont permettre au nouveau de rencontrer et tisser des liens avec ses coll\u00e8gues et construire les bases des futures collaborations.<\/span><\/p>\n<h3>D\u00e9velopper et v\u00e9hiculer les valeurs et la culture de son entreprise<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le meilleur moyen de savoir si un nouveau salari\u00e9 s\u2019inscrit dans la culture et les valeurs de votre entreprise est de les lui transmettre au plus t\u00f4t. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En int\u00e9grant ces codes, ces exigences et en partageant avec les autres collaborateurs<\/span><b> le fait d\u2019\u00eatre unis autour d\u2019une mission commune<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, l\u2019onboard\u00e9 augmentera ses chances d\u2019\u00eatre plus rapidement efficace.<\/span><\/p>\n<h2>Les ingr\u00e9dients pour un onboarding inratable<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La recette miracle pour un onboarding applicable \u00e0 toutes les entreprises n\u2019existe pas. Nous pr\u00e9f\u00e9rons donc vous donner des conseils \u00e0 prendre et \u00e0 adapter \u00e0 votre organisation.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>Le pr\u00e9boarding, l\u2019ap\u00e9ritif de l\u2019onboarding<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour s\u2019assurer de r\u00e9ussir l\u2019onboarding, il convient de l\u2019introduire par un pr\u00e9boarding. <\/span><b>Vous vous \u00eates certes dit \u201coui\u201d mais d\u2019ici le premier jour de travail tout peut se passer et le collaborateur pourrait ne pas se pr\u00e9senter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour \u00e9viter cela, voici quelques conseils actionnables :<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Envoyer un welcome-pack<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : il peut contenir un bloc-note, un stylo ainsi qu\u2019un t-shirt floqu\u00e9 du logo de l\u2019entreprise. Ces \u00e9l\u00e9ments allient \u00e0 la fois le c\u00f4t\u00e9 pratique, am\u00e8nent le sentiment d\u2019appartenance et font se sentir accueilli.<\/span><\/li>\n<li><b>Proposer un d\u00e9jeuner avec le manager et l\u2019\u00e9quipe <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">en fonction de la disponibilit\u00e9 du candidat en amont de son premier jour, un d\u00e9jeuner lui permet de rencontrer sa future \u00e9quipe et de commencer \u00e0 cr\u00e9er du lien.<\/span><\/li>\n<li><b>Organiser une visite des locaux<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : cela a pour effet de rendre concret le nouveau poste et donner envie de d\u00e9marrer l\u2019aventure.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ne trompez pas sur la marchandise<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ne faites pas de promesses que vous ne sauriez honorer. <\/span><b>Certes, le recrutement est une affaire de s\u00e9duction mais la transparence sera toujours payante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toutes les entreprises ont leurs avantages et inconv\u00e9nients dont il vous faut parler de la m\u00eame mani\u00e8re au candidat. Ce sont les mauvaises surprises qui font partir f\u00e2ch\u00e9.<\/span><\/p>\n<h3>La grande cuisine n\u00e9cessite un mat\u00e9riel fonctionnel adapt\u00e9<\/h3>\n<p><b>Assurez-vous que le collaborateur ait entre ses mains tous les outils n\u00e9cessaires pour travailler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela peut sembler \u00eatre le BA-Ba mais il n\u2019y a rien de plus p\u00e9nible que de partir \u00e0 la p\u00eache aux informations pour activer son compte Gmail, ou de n\u2019avoir, apr\u00e8s deux semaines de travail, qu\u2019une partie de son mat\u00e9riel informatique. <\/span><\/p>\n<p><b>Tout doit \u00eatre pr\u00eat en amont du premier jour<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9voyez \u00e9galement un point de pr\u00e9sentation des outils utilis\u00e9s quotidiennement dans votre entreprise (Slack, Google Document\u2026) au nouvel arrivant.<\/span><\/p>\n<h3>Impliquez plus de collaborateurs<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est encore plus vrai \u00e0 distance, <\/span><b>l\u2019implication de collaborateurs provenant de son \u00e9quipe ou d\u2019autres dans l\u2019onboarding permet de limiter l\u2019isolement du nouveau collaborateur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cela peut se traduire par l\u2019attribution d\u2019une marraine ou d\u2019un parrain pour l\u2019onboard\u00e9. \u00c0 vous de d\u00e9finir les d\u00e9tails de son r\u00f4le mais il peut expliquer et transmettre les valeurs, les codes et les rituels propres \u00e0 votre entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3>D\u00e9terminez les premiers objectifs<\/h3>\n<p><b>Les objectifs sont les premiers \u00e9l\u00e9ments d\u2019engagement du collaborateur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 travers ces objectifs initiaux, vous permettez au collaborateur de se projeter \u00e0 plus long terme. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici comment les mettre en place :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aidez-vous d\u2019une solution SIRH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour cr\u00e9er, partager et suivre ces objectifs accessibles \u00e9galement par le collaborateur depuis un espace personnel d\u00e9di\u00e9. Plus d\u2019informations <\/span><a href=\"https:\/\/www.lucca.fr\/suite\/essentiel-sirh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ici<\/span><\/a>.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Les objectifs doivent \u00eatre r\u00e9alistes (r\u00e9alisables)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pour cela, cr\u00e9ez de petits objectifs \u00e0 court terme qui entra\u00eenent une satisfaction rapide et encouragent la r\u00e9alisation de ceux \u00e0 plus long terme. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u2019imposez pas, proposez et co-construisez<\/b> avec le nouveau collaborateur ses objectifs en vous basant sur sa fiche de poste. Cela aura pour effet de responsabiliser le collaborateur.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En France, un onboarding rat\u00e9 co\u00fbte entre 100 et 300% du salaire de l\u2019employ\u00e9. 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