\u00c0 travers cet article vous apprendrez :<\/p>\n\n\n\n
- Dans quelles situations utiliser cette m\u00e9thode<\/li>
- Comment faire un r\u00e9troplanning efficace<\/li>
- Quels outils utiliser<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Qu’est-ce qu’un retroplanning ou r\u00e9tro planning ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Le retroplanning est un planning invers\u00e9. Il s’\u00e9labore \u00e0 partir de la date de fin (deadline) du projet.<\/p>\n\n\n\n
On va d\u00e9couper les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet en t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser en partant de la deadline du projet.<\/p>\n\n\n\n
On aura donc les dates de commencement les plus tardives de chaque t\u00e2che pour que le projet soit livr\u00e9 en temps et en heure aux clients.<\/p>\n\n\n\n
![\"r\u00e9troplanning](\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/02\/16974c5952c7c60b6793ee8eb2faad6e.png\")
<\/figure>\n\n\n\nUn outil important de la gestion de projet <\/h2>\n\n\n\n
Le r\u00e9troplanning est une m\u00e9thode de planification efficace<\/strong> puisqu’on organise les \u00e9tapes du projet ou des projets \u00e0 partir de la deadline et non de la date de d\u00e9but comme la plupart des plannings. Ce qui permet une meilleure organisation dans la gestion des diff\u00e9rentes t\u00e2ches entre elles.<\/p>\n\n\n\n
En effet, la plupart des t\u00e2ches sont interd\u00e9pendantes<\/strong>. On ne peut pas les commencer sans que la t\u00e2che pr\u00e9c\u00e9dente ne soit termin\u00e9e. C’est au chef de projet de les articuler entre elles et de pr\u00e9voir si besoin une petite marge en cas d’impr\u00e9vus.<\/p>\n\n\n\n
Le r\u00e9troplanning permet au chef de projet, au client et ainsi qu’\u00e0 l’ensemble des fournisseurs et collaborateurs d’avoir une vision globale<\/strong> du projet. Mais aussi de mesurer l’avancement du projet dans le temps.<\/p>\n\n\n\n
Plusieurs avantages au retroplanning :<\/h3>\n\n\n\n
- Savoir quand d\u00e9buter au plus tard le projet<\/li>
- D\u00e9terminer les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation d’un projet. Et donc le co\u00fbt du projet, important pour respecter le cahier des charges.<\/li>
- V\u00e9rifier la faisabilit\u00e9 de chaque t\u00e2che dans un d\u00e9lai imparti et d\u00e9finir leurs \u00e9ch\u00e9ances.<\/li>
- Donne une vision large et chronologique au chef de projet.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Quand utiliser un retroplanning ?<\/h3>\n\n\n\n
Attention<\/strong>, tous les projets ne sont pas forc\u00e9ment compatibles avec le r\u00e9troplanning, ou alors son efficacit\u00e9 sera limit\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Cette m\u00e9thode de gestion de projet est tr\u00e8s efficace quand il y a une date de fin et surtout lorsque cette \u00e9ch\u00e9ance est lointaine<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
Le r\u00e9tro planning est l’outil de planification pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 des chefs de projets \u00e9v\u00e8nementiels<\/a>, que ce soit l’organisation d’un \u00e9v\u00e9nement sportif ou encore d’un mariage. On le retrouve aussi souvent dans les gestions de projets BTP (B\u00e2timents Travaux Publics), num\u00e9riques etc…<\/p>\n\n\n\n
Par exemple c’est l’outil id\u00e9al pour planifier une campagne d’emailing<\/a> ou encore la cr\u00e9ation d’une boutique e-commerce<\/a>, d’un site internet, le lancement de produits ou de contenus sur les r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n\n\n\n
Alors ? Le r\u00e9troplanning est l’outil parfait pour votre projet !<\/p>\n\n\n\n
Le retroplanning, par o\u00f9 commencer ?<\/h3>\n\n\n\n
Le r\u00e9tro planning va donc \u00eatre d\u00e9coup\u00e9 en plusieurs t\u00e2ches et sous t\u00e2ches. Il faudra classer toutes les actions de fa\u00e7on logique, de la plus urgente \u00e0 la plus tardive sans oublier que certaines t\u00e2ches sont plus chronophages que d’autres.<\/p>\n\n\n\n
Chaque t\u00e2che doit se voir assigner un responsable qui veillera \u00e0 la bonne r\u00e9alisation de celle-ci. De plus il faut d\u00e9finir des \u00e9tats pour se tenir inform\u00e9 des \u00e9volutions. <\/p>\n\n\n\n
Par exemple : <\/p>\n\n\n\n
- R\u00e9alis\u00e9, <\/li>
- En cours, <\/li>
- \u00c0 faire, <\/li>
- En retard, <\/li>
- Etc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Construire le retroplanning d’un projet \u00e9tapes par \u00e9tapes :<\/h2>\n\n\n\n
Nous allons donc voir plus pr\u00e9cis\u00e9ment quelles sont les \u00e9tapes de l’\u00e9laboration d’un r\u00e9troplanning.<\/p>\n\n\n\n
Comment faire un r\u00e9troplanning ?<\/p>\n\n\n\n
1- Lister et d\u00e9couper les t\u00e2ches du projet<\/h3>\n\n\n\n
Cette \u00e9tape est la premi\u00e8re et c’est l’une des plus importantes, elle sera d\u00e9terminante dans la compr\u00e9hension des diff\u00e9rentes \u00e9tapes du projet pour vous et vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n
Il va donc falloir commencer par lister les diff\u00e9rentes t\u00e2ches<\/strong> et\/ou objectifs n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du projet. <\/p>\n\n\n\n
![\"planning](\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/02\/lt16400465.png\")
<\/figure>\n\n\n\nSi besoin, il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 recouper les t\u00e2ches en sous-t\u00e2ches afin que chaque action soit claire et pr\u00e9cise pour tout le monde.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple la t\u00e2che \u00ab\u00a0Envoyer les faire-part\u00a0\u00bb peut \u00eatre red\u00e9coup\u00e9e en sous-t\u00e2ches distinctes comme \u00ab\u00a0R\u00e9diger les faire-part\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Poster les faire-part\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Le d\u00e9coupage des t\u00e2ches en sous-t\u00e2ches est d’autant plus important que ce ne sera pas forc\u00e9ment la m\u00eame personne qui r\u00e9alisera la t\u00e2che. Dans une entreprise il se peut que des services diff\u00e9rents se partagent le m\u00eame objectif mais que chacun r\u00e9alise la partie o\u00f9 il est le plus comp\u00e9tent.<\/p>\n\n\n\n
Dans notre exemple la personne qui r\u00e9digera les faire-part ne sera pas forc\u00e9ment celle qui les postera. Cela permet au chef de projet, \u00e0 l’organisateur d’allouer ici la personne qui \u00e0 r\u00e9diger les faire-part \u00e0 une autre t\u00e2che ou sous-t\u00e2che o\u00f9 elle sera plus productive et comp\u00e9tente.<\/p>\n\n\n\n
Il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser des verbes \u00e0 l’infinitif<\/strong> pour nommer chaque t\u00e2che\/sous-t\u00e2che et marquer pour chaque \u00e9tape le nom du responsable.<\/p>\n\n\n\n
2- D\u00e9finir les responsables de chaque t\u00e2che<\/h3>\n\n\n\n
Maintenant que le projet dans son ensemble est d\u00e9coup\u00e9 en plusieurs actions, il faut attribuer une personne responsable pour chaque t\u00e2che ou sous-t\u00e2che d\u00e9finie.<\/p>\n\n\n\n
Bien \u00e9videmment une m\u00eame personne peut \u00eatre et doit \u00eatre responsable de plusieurs t\u00e2ches ou sous-t\u00e2che. C’est au chef de projet de juger quelle sera la meilleure personne pour telle ou telle t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n
3- Estimer la dur\u00e9e des t\u00e2ches du projet<\/h3>\n\n\n\n
L’estimation de la dur\u00e9e des t\u00e2ches est un \u00e9l\u00e9ment important dans cette m\u00e9thode de planification. Cela permet d’avoir une estimation des ressources humaines et financi\u00e8res dont vous aller avoir besoin.<\/p>\n\n\n\n
En effet une mauvaise appr\u00e9ciation des dur\u00e9es peut vite entra\u00eener des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires et du retard sur le calendrier. Ce qui n’est pas souhaitable.<\/p>\n\n\n\n
Il faut donc essayer d’\u00eatre le plus r\u00e9aliste, le plus juste possible dans l’estimation des dur\u00e9es. Ces derni\u00e8res peuvent \u00eatre mesur\u00e9es en jours, semaines ou mois.<\/p>\n\n\n\n
Conseil :<\/h4>\n\n\n\n
Il ne faut surtout pas h\u00e9siter \u00e0 discuter avec vos collaborateurs<\/strong>. Partir \u00e0 la recherche d’informations afin de savoir de combien de temps ont-ils besoin pour r\u00e9aliser leur mission et ainsi ajuster les d\u00e9lais de r\u00e9alisation et les dates de d\u00e9but de chaque mission.<\/p>\n\n\n\n
Il y aura aussi des diff\u00e9rences entre vos collaborateurs qui ne mettront pas tous le m\u00eame temps pour faire la m\u00eame t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n
Il faut appr\u00e9cier la dur\u00e9e au cas par cas.<\/p>\n\n\n\n
4- Ordonner les t\u00e2ches de mani\u00e8re chronologique.<\/h3>\n\n\n\n
Apr\u00e8s avoir d\u00e9coup\u00e9 et d\u00e9taill\u00e9 toutes les \u00e9tapes du projet, il est temps d’ordonner les missions dans l’ordre chronologique (planification invers\u00e9e).<\/p>\n\n\n\n
Il est important de rep\u00e9rer les d\u00e9pendances entre les t\u00e2ches, certaines ne peuvent pas d\u00e9buter tant qu’une autre n’est pas fini, il faut donc les mettre \u00e0 la bonne place.<\/p>\n\n\n\n
On recherche ici une optimisation de la synchronisation des diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments pour assurer une remise en bonne et due forme \u00e0 la date de livraison.<\/p>\n\n\n\n
Le diagramme de PERT :<\/h4>\n\n\n\n
Pour se faire, l’id\u00e9al est d’utiliser le diagramme de PERT<\/strong> (Program Evaluation and Review Technic<\/em><\/strong>). C’est un outil visuel d’ordonnancement et de planification de projet.<\/p>\n\n\n\n
![\"diagramme](\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/02\/screenshot-2020-04-07-at-11.07.38.png\")
<\/figure>\n\n\n\nSon objectif est d’organiser les t\u00e2ches sous forme d’un r\u00e9seau<\/strong> afin de bien visualiser les connexions entre les diff\u00e9rentes \u00e9tapes, le temps d’ex\u00e9cution et les interd\u00e9pendances.<\/p>\n\n\n\n
Le diagramme PERT offre une m\u00e9thode compl\u00e8te pour d\u00e9finir les d\u00e9pendances et identifier les \u00e9tapes les plus longues qui d\u00e9terminent la dur\u00e9e maximum du projet (chemin critique<\/strong>). Il permet de pr\u00e9parer le diagramme de Gantt.<\/p>\n\n\n\n
5- Mise en forme du r\u00e9troplanning dans un diagramme<\/h3>\n\n\n\n
Le diagramme de Gantt : un outil indispensable dans la gestion de vos projets.<\/h4>\n\n\n\n
Pour l’organisation de la disposition de ces diff\u00e9rentes \u00e9tapes dans le calendrier il est pr\u00e9f\u00e9rable d’utiliser des outils connus en management comme le diagramme de Gantt <\/strong>et partir de la date de fin pour ordonner les objectifs et sous objectifs.<\/p>\n\n\n\n
Apr\u00e8s avoir d\u00e9cid\u00e9 de l’ordre optimum des t\u00e2ches avec l’aide de l’outil PERT il va falloir rentrer toutes les t\u00e2ches dans le diagramme.<\/p>\n\n\n\n
![\"diagramme](\"https:\/\/www.sortlist.be\/fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/8\/2022\/02\/exemple-gantt.gif\")
<\/figure>\n\n\n\nDans ce diagramme il est important d’indiquer pour chaque mission le nom du responsable ainsi que l’\u00e9tat de celle-ci afin d’avoir un aper\u00e7u de l’avancement des travaux. <\/p>\n\n\n\n
Il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 inscrire une date limite de d\u00e9but. Exemple : commencer au plus tard le 12 Avril. Il faut imposer un cadre pour que tout le monde respecte au mieux les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n
La planification invers\u00e9e d’un projet \u00e0 travers un diagramme de Gantt peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e via le logiciel Excel.<\/p>\n\n\n\n
Conseil : <\/h4>\n\n\n\n
Pour \u00e9viter de prendre trop de retard lors d’un projet, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d’int\u00e9grer dans le r\u00e9troplanning une \u00e9tape de contr\u00f4le apr\u00e8s la fin de chaque objectif.<\/p>\n\n\n\n
Conclusion<\/h2>\n\n\n\n
Vous \u00eates maintenant en possession de toutes les connaissances n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation d’un r\u00e9troplanning si votre projet est compatible.<\/p>\n\n\n\n
Avec l’aide de votre r\u00e9troplanning, vous \u00eates capable de d\u00e9terminer la date de d\u00e9but id\u00e9ale de votre projet. \u00c0 vous d’estimer si la date de d\u00e9but qui ressort de ce planning est l\u00e9gitime ou pas.<\/p>\n\n\n\n
Ne soyez ni trop optimiste ni trop pessimiste quant \u00e0 la vitesse de r\u00e9alisation du projet. Il arrive parfois qu’il y ait des impr\u00e9vus qui vous mettent en retard sur le calendrier, mais il n’y en a pas forc\u00e9ment \u00e0 toutes les \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n
Essayez d’\u00eatre le plus juste et le plus r\u00e9aliste possible dans votre gestion des d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n
Ce planning n’est pas seulement un dispositif pour vous indiquer quand vous devez avoir fini une quelconque t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n
Il doit aussi \u00eatre un moyen de pilotage du projet. Vous pouvez l’utiliser pour chiffrer les ressources dont vous aurez besoin. D\u00e9terminer le nombre de collaborateurs et donc le co\u00fbt de votre projet.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 vous de r\u00e9aliser un bon retroplanning<\/h2>\n\n\n\n
Au terme de cet article vous avez pu comprendre \u00e0 quoi servait un r\u00e9tro planning et vous savez maintenant quand l’utiliser. Vous n’aurez qu’\u00e0 suivre ces \u00e9tapes et vous arriverez gr\u00e2ce \u00e0 cet outil \u00e0 avoir une vision globale de votre projet, de l’organisation de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n
N’h\u00e9sitez pas \u00e0 mettre en place ce r\u00e9troplanning \u00e0 l’aide de vos collaborateurs (brainstorming etc…), ce sont eux qui vous aideront \u00e0 livrer le projet en temps et en heures, et c’est ce qui compte !<\/p>\n\n\n\n
N’oubliez pas qu’il y aura toujours des impr\u00e9vus dans n’importe quelles missions que vous aurez.<\/p>\n\n\n\n
M\u00eame avec cette m\u00e9thode de planification invers\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dans un monde en perp\u00e9tuelles mutations, o\u00f9 la gestion de projet peut vite prendre un chemin critique, il est primordial d’utiliser les bons outils et notamment les bonnes m\u00e9thodes de planification. L’objectif final d’un retroplanning ou r\u00e9tro planning est de livrer un projet en bonne et due forme en temps voulu. On trouve plusieurs avantages […]<\/p>\n","protected":false},"author":123,"featured_media":6851,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37,2],"class_list":["post-6850","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-content-strategie","category-marketing"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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